Rumus Pengurangan Excel: Angka, Sel, Persen, Tanggal, dan Jam

Rumus pengurangan Excel ditulis dengan tanda minus (-), misalnya =A2-B2, karena Excel tidak punya fungsi khusus bernama SUBTRACT. Cukup ketik tanda sama dengan, sel atau angka pertama, tanda minus, lalu sel atau angka kedua, dan tekan Enter.

Tutorial ini memakai Excel untuk Microsoft 365 di Windows 11 dengan setelan regional Indonesia, sehingga pemisah argumen rumus adalah titik koma (;). Jika Excel Anda memakai setelan bahasa Inggris (Amerika Serikat), ganti titik koma dengan koma (,). Rumus yang sama juga berlaku di Excel 2021 dan 2019.

Rumus Pengurangan Dasar di Excel

Mengurangi angka langsung

Klik sel kosong, ketik =100-35, lalu tekan Enter. Sel akan menampilkan 65. Cara ini cocok untuk hitungan cepat, tetapi kurang praktis kalau angkanya sering berubah.

Mengurangi antar sel

Cara yang lebih umum adalah merujuk ke sel. Misalnya, pendapatan ada di A2 dan pengeluaran di B2:

1. Klik sel C2.
2. Ketik = lalu klik sel A2.
3. Ketik tanda minus - lalu klik sel B2.
4. Tekan Enter. Rumus di C2 menjadi =A2-B2.
5. Untuk baris di bawahnya, arahkan kursor ke pojok kanan bawah sel C2 sampai berubah menjadi tanda plus hitam (fill handle), lalu seret ke bawah atau klik dua kali.

Keuntungannya, kalau angka di A2 atau B2 diubah, hasil di C2 langsung ikut berubah tanpa perlu mengetik ulang.

Contoh Rumus Pengurangan Excel

Tabel berikut merangkum variasi rumus pengurangan yang paling sering dipakai di kantor maupun tugas sekolah.

Kebutuhan	Contoh rumus	Hasil jika A2=1.000.000, B2=250.000, C2=100.000, D2=50.000
Dua sel	=A2-B2	750.000
Beberapa sel berurutan	=A2-B2-C2-D2	600.000
Satu sel dikurangi satu rentang	=A2-SUM(B2:D2)	600.000
Dikurangi angka tetap	=A2-200000	800.000
Dikurangi sel yang dikunci	=A2-$F$1	tergantung isi F1

Mengurangi banyak sel sekaligus dengan SUM

Kalau yang dikurangi ada banyak, menulis =A2-B2-C2-D2-E2 mudah salah. Lebih rapi menjumlahkan semua pengurangnya dulu dengan SUM, lalu kurangkan sekaligus: =A2-SUM(B2:E2). Penjelasan lengkap fungsi SUM ada di artikel rumus Excel penjumlahan.

Microsoft juga menjelaskan trik lain: masukkan angka pengurang sebagai bilangan negatif, lalu jumlahkan semuanya. Contohnya, =SUM(100;-32;15;-6) menghasilkan 77. Detailnya bisa dibaca di dokumentasi resmi Microsoft.

Mengunci sel pengurang dengan tanda $

Misalnya semua harga di kolom A ingin dikurangi potongan tetap yang ada di sel F1. Kalau Anda menulis =A2-F1 lalu menyeretnya ke bawah, rujukan F1 ikut bergeser menjadi F2, F3, dan seterusnya. Tulis =A2-$F$1 (tekan F4 setelah mengeklik F1) agar sel F1 tetap terkunci.

Rumus Pengurangan Persen (Diskon) di Excel

Untuk mengurangi harga dengan persentase, misalnya diskon 20%, ada dua cara yang hasilnya sama:

• =A2-A2*B2: harga dikurangi nilai diskonnya.
• =A2*(1-B2): harga dikali sisa persentase yang dibayar (100% − 20% = 80%).

Syaratnya, sel B2 harus berisi 20% (format persen) atau 0,2, bukan angka 20. Kalau B2 berisi 20, Excel akan menghitung pengurangan 2.000% dan hasilnya jadi minus besar. Ini kesalahan yang paling sering terjadi saat membuat tabel diskon.

Rumus Pengurangan Tanggal di Excel

Excel menyimpan tanggal sebagai nomor urut hari, sehingga dua tanggal bisa langsung dikurangkan. Jika A2 berisi 01/08/2026 dan B2 berisi 27/10/2026, rumus =B2-A2 menghasilkan 87, yaitu jumlah hari di antara keduanya.

Kalau hasilnya justru tampil sebagai tanggal aneh, ubah format sel hasil: pilih selnya, buka tab Home, lalu pada kotak format angka pilih General atau Number.

Untuk menghitung tanggal tertentu dikurangi sejumlah hari, misalnya jatuh tempo 30 hari sebelum tanggal di A2, gunakan =A2-30 dan biarkan formatnya tetap tanggal.

Rumus Pengurangan Jam di Excel

Jam juga bisa dikurangkan, misalnya untuk menghitung lama kerja. Jika jam masuk di A2 (08:00) dan jam pulang di B2 (17:30), tulis =B2-A2. Hasilnya 9:30, artinya 9 jam 30 menit.

Kasus	Rumus	Format sel hasil
Jam pulang di hari yang sama	=B2-A2	h:mm
Shift malam yang melewati pukul 00.00	=MOD(B2-A2;1)	h:mm
Total jam lebih dari 24 jam	=SUM(C2:C8)	[h]:mm
Selisih dalam bentuk angka jam desimal	=(B2-A2)*24	General atau Number

Format sel bisa diubah lewat klik kanan > Format Cells > Custom, lalu ketik kodenya di kotak Type. Tanpa format [h]:mm, total jam di atas 24 akan “terpotong” dan terlihat lebih kecil dari seharusnya.

Mengurangi Satu Kolom Tanpa Rumus (Paste Special)

Kalau Anda ingin semua angka di satu kolom langsung dikurangi angka tertentu tanpa kolom bantuan, pakai Paste Special:

1. Ketik angka pengurang (misalnya 5000) di sel kosong, lalu salin dengan Ctrl+C.
2. Blok sel-sel yang ingin dikurangi.
3. Klik kanan, pilih Paste Special (atau tekan Ctrl+Alt+V).
4. Di bagian Operation, pilih Subtract, lalu klik OK.
5. Hapus sel berisi angka pengurang tadi.

Cara ini mengubah nilai asli secara permanen, jadi simpan salinan data terlebih dahulu.

Rumus Pengurangan Error? Ini Penyebabnya

• #VALUE! muncul jika salah satu sel berisi teks, misalnya “Rp 50.000” yang diketik manual. Hapus tulisan “Rp” dan atur tampilan mata uang lewat format sel.
• Hasil tidak berubah saat angka diganti: cek tab Formulas > Calculation Options, pastikan terpilih Automatic.
• Rumus tampil sebagai teks: sel diformat Text atau rumus tidak diawali tanda =. Ubah format sel ke General, lalu ketik ulang rumusnya.
• Angka tersimpan sebagai teks: biasanya ada segitiga hijau di pojok sel. Klik ikon peringatan, lalu pilih Convert to Number.

Pengurangan adalah operasi paling sederhana di Excel, tetapi variasinya, dari diskon persen sampai selisih jam shift malam, sangat sering dibutuhkan dalam pekerjaan sehari-hari. Simpan tabel contoh di atas sebagai contekan, lalu lanjutkan belajar ke rumus rata-rata Excel untuk mengolah data angka lebih jauh.