Rumus Excel Menghitung Jumlah Data: COUNT, COUNTA, dan COUNTIF

Rumus Excel menghitung jumlah data yang paling sering dipakai adalah =COUNT(rentang) untuk menghitung sel berisi angka, =COUNTA(rentang) untuk menghitung semua sel yang terisi (angka maupun teks), dan =COUNTIF(rentang;kriteria) untuk menghitung data yang memenuhi syarat tertentu. Rumus ini menghitung banyaknya data, bukan menjumlahkan nilainya. Panduan ini memakai Excel 365/Excel 2021 dengan satu tabel contoh yang bisa Anda tiru.

Catatan pemisah rumus: contoh di artikel ini memakai titik koma (;) sesuai setelan regional Indonesia. Kalau Windows Anda bersetelan bahasa Inggris (Amerika Serikat), ganti titik koma dengan koma, misalnya =COUNTIF(D2:D11,"Lulus"). Nama fungsinya tetap bahasa Inggris di semua versi Excel.

Contoh Data yang Dipakai

Semua contoh memakai daftar peserta pelatihan berikut. Ketik mulai dari sel A1 di lembar kerja baru supaya hasil Anda sama. Perhatikan sel C4 dan C9 sengaja dibiarkan kosong karena dua peserta belum ikut tes.

	A	B	C	D
1	Nama	Divisi	Nilai Tes	Status
2	Andi	Keuangan	85	Lulus
3	Budi	Pemasaran	70	Lulus
4	Citra	Keuangan		Belum
5	Dewi	Produksi	90	Lulus
6	Eko	Pemasaran	55	Tidak Lulus
7	Fajar	Produksi	78	Lulus
8	Gita	Keuangan	62	Tidak Lulus
9	Hadi	Pemasaran		Belum
10	Indah	Produksi	88	Lulus
11	Joko	Keuangan	95	Lulus

Rumus Mana yang Harus Dipakai?

Lima fungsi hitung di Excel punya tugas yang berbeda. Salah pilih fungsi adalah penyebab paling umum hasil yang meleset. Tabel ini membantu Anda memilih sebelum mengetik rumus.

Kebutuhan	Fungsi	Contoh rumus	Hasil
Berapa peserta yang sudah punya nilai (angka)?	COUNT	=COUNT(C2:C11)	8
Berapa total peserta (sel nama yang terisi)?	COUNTA	=COUNTA(A2:A11)	10
Berapa peserta yang belum punya nilai (sel kosong)?	COUNTBLANK	=COUNTBLANK(C2:C11)	2
Berapa peserta yang lulus (satu syarat)?	COUNTIF	=COUNTIF(D2:D11;"Lulus")	6
Berapa peserta Keuangan yang lulus (dua syarat)?	COUNTIFS	=COUNTIFS(B2:B11;"Keuangan";D2:D11;"Lulus")	2

Kalau yang Anda butuhkan adalah total nilainya (misalnya menjumlahkan semua skor), fungsinya bukan COUNT melainkan SUM. Perbedaannya dibahas di tutorial rumus penjumlahan Excel.

Cara Menghitung Jumlah Data Angka dengan COUNT

Fungsi COUNT hanya menghitung sel yang berisi angka, termasuk tanggal dan jam karena di Excel keduanya disimpan sebagai angka. Teks, sel kosong, dan nilai error diabaikan.

1. Klik sel tempat hasil akan muncul, misalnya C13.
2. Ketik =COUNT(.
3. Blok sel C2 sampai C11, atau ketik C2:C11.
4. Tutup kurung sehingga rumusnya =COUNT(C2:C11), lalu tekan Enter.
5. Hasilnya 8, karena hanya 8 sel yang berisi angka. Dua sel kosong (C4 dan C9) tidak dihitung.

Coba hitung kolom Nama dengan =COUNT(A2:A11). Hasilnya 0, bukan 10, karena isinya teks. Inilah alasan utama orang mengira rumusnya rusak padahal fungsinya memang bukan untuk teks.

Cara cepat tanpa rumus

Blok rentang data, lalu lihat bilah status di kanan bawah jendela Excel. Angka Count menunjukkan banyaknya sel terisi (seperti COUNTA) dan Numerical Count menunjukkan banyaknya angka (seperti COUNT). Kalau Numerical Count tidak muncul, klik kanan bilah status dan centang pilihannya. Cara ini cocok untuk mengecek cepat, tetapi hasilnya tidak tersimpan di sel.

Menghitung Semua Data yang Terisi dengan COUNTA

Fungsi COUNTA menghitung semua sel yang tidak kosong, apa pun isinya: teks, angka, tanggal, TRUE/FALSE, bahkan nilai error. Karena itu COUNTA paling cocok untuk menghitung banyaknya baris data, misalnya jumlah peserta, jumlah barang, atau jumlah transaksi.

=COUNTA(A2:A11) menghasilkan 10, sedangkan =COUNTA(C2:C11) menghasilkan 8. Pilih kolom yang pasti selalu terisi (biasanya kolom nama atau kode) supaya hitungannya mewakili jumlah baris yang sebenarnya.

Ada satu jebakan yang disebut dalam dokumentasi COUNTA Microsoft: sel yang berisi teks kosong (""), misalnya hasil rumus =IF(C2>=75;"Lulus";""), tetap dihitung sebagai sel terisi. Sel yang berisi satu spasi juga dihitung. Jadi kalau hasil COUNTA lebih besar dari perkiraan, periksa sel yang tampak kosong itu.

Menghitung jumlah data teks saja

Excel tidak punya fungsi COUNTTEXT, tetapi Anda bisa mengurangkan dua fungsi di atas: =COUNTA(rentang)-COUNT(rentang). Untuk kolom campuran berisi angka dan teks, hasilnya adalah banyaknya sel berisi teks.

Menghitung Sel Kosong dengan COUNTBLANK

Fungsi COUNTBLANK berguna untuk mengecek data yang belum lengkap. =COUNTBLANK(C2:C11) menghasilkan 2, yaitu Citra dan Hadi yang belum ikut tes. Sel berisi angka 0 tidak dianggap kosong, tetapi sel berisi rumus yang menghasilkan "" ikut dihitung kosong.

Cara mengecek: COUNT + COUNTBLANK untuk kolom angka harus sama dengan jumlah baris. Pada contoh ini 8 + 2 = 10, sesuai dengan jumlah peserta.

Menghitung Data dengan Syarat: COUNTIF

Sintaksnya COUNTIF(rentang; kriteria). Argumen pertama adalah rentang yang dicek, argumen kedua syaratnya. Teks dan operator perbandingan harus ditulis di dalam tanda kutip. Menurut dokumentasi COUNTIF Microsoft, kriteria tidak membedakan huruf besar dan kecil, jadi “lulus” dan “LULUS” dihitung sama.

Tujuan	Rumus	Hasil
Peserta berstatus Lulus	=COUNTIF(D2:D11;"Lulus")	6
Peserta dari divisi Keuangan	=COUNTIF(B2:B11;"Keuangan")	4
Nilai 75 ke atas	=COUNTIF(C2:C11;">=75")	5
Nilai di bawah 75	=COUNTIF(C2:C11;"<75")	3
Status selain Lulus	=COUNTIF(D2:D11;"<>Lulus")	4
Divisi yang berawalan “Pe”	=COUNTIF(B2:B11;"Pe*")	3
Sel nilai yang terisi	=COUNTIF(C2:C11;"<>")	8
Sel nilai yang kosong	=COUNTIF(C2:C11;"")	2

Pada rumus “Status selain Lulus”, hasilnya 4 karena mencakup 2 peserta Tidak Lulus dan 2 peserta Belum. Tanda bintang (*) mewakili teks apa saja, tanda tanya (?) mewakili satu karakter.

Mengambil kriteria dari sel lain

Supaya rumus tidak perlu diedit setiap ganti syarat, tulis syaratnya di sel terpisah. Misalnya sel F2 berisi Produksi, maka =COUNTIF(B2:B11;F2) menghasilkan 3. Untuk operator perbandingan, gabungkan dengan tanda &: kalau F3 berisi 75, rumus =COUNTIF(C2:C11;">="&F3) menghasilkan 5. Kesalahan yang sering terjadi adalah menulis ">=F3" dalam satu tanda kutip, sehingga Excel mencari teks “F3” dan hasilnya 0.

Dua syarat “atau” dengan COUNTIF

COUNTIF hanya menerima satu kriteria. Untuk menghitung peserta Keuangan atau Produksi, jumlahkan dua COUNTIF: =COUNTIF(B2:B11;"Keuangan")+COUNTIF(B2:B11;"Produksi") menghasilkan 7.

Menghitung dengan Banyak Syarat: COUNTIFS

Untuk syarat yang harus terpenuhi sekaligus (“dan”), pakai COUNTIFS(rentang1; kriteria1; rentang2; kriteria2; ...). Pasangan rentang dan kriteria bisa ditambah sampai 127 pasang, dan semua rentang harus berukuran sama.

Tujuan	Rumus	Hasil	Siapa saja
Keuangan yang lulus	=COUNTIFS(B2:B11;"Keuangan";D2:D11;"Lulus")	2	Andi, Joko
Nilai 60 sampai di bawah 80	=COUNTIFS(C2:C11;">=60";C2:C11;"<80")	3	Budi, Fajar, Gita
Produksi dengan nilai minimal 80	=COUNTIFS(B2:B11;"Produksi";C2:C11;">=80")	2	Dewi, Indah

Contoh kedua menunjukkan cara menghitung angka dalam rentang tertentu: rentang yang sama dicek dua kali dengan batas bawah dan batas atas. Pola yang sama berlaku untuk tanggal, misalnya menghitung transaksi antara dua tanggal.

Menghitung Jumlah Data Unik (Tanpa Duplikat)

Kolom Divisi berisi 10 baris, tetapi hanya ada 3 divisi berbeda. Untuk menghitung banyaknya data yang berbeda, ada dua cara tergantung versi Excel Anda.

• Excel 365 dan Excel 2021 ke atas: =ROWS(UNIQUE(B2:B11)) menghasilkan 3. Fungsi UNIQUE mengambil daftar nilai yang berbeda, lalu ROWS menghitung barisnya.
• Excel 2019 ke bawah: =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(B2:B11;B2:B11)) juga menghasilkan 3. Rumus ini error #DIV/0! kalau ada sel kosong di rentang. Versi yang aman: =SUMPRODUCT((B2:B11<>"")/COUNTIF(B2:B11;B2:B11&"")).

Cara kerja rumus kedua: setiap sel dibagi dengan berapa kali ia muncul. Keuangan muncul 4 kali, sehingga tiap selnya bernilai 1/4 dan totalnya 1. Begitu pula Pemasaran (3 × 1/3) dan Produksi (3 × 1/3), sehingga jumlahnya 1 + 1 + 1 = 3.

Hasil Salah atau 0? Cek Tabel Diagnosis Ini

Gejala	Penyebab paling umum	Solusi
COUNT menghasilkan 0 padahal ada angka	Angka tersimpan sebagai teks (rata kiri, ada segitiga hijau di pojok sel)	Blok sel, klik ikon peringatan, pilih Convert to Number. Atau ketik 1 di sel kosong, salin, blok data, lalu Paste Special > Multiply.
COUNTIF menghasilkan 0 padahal datanya ada	Ada spasi ekstra di data atau kriteria, misalnya “Lulus ” dengan spasi di belakang	Bersihkan dengan Find & Replace atau pakai kriteria wildcard "Lulus*" sementara.
COUNTA lebih besar dari jumlah baris sebenarnya	Sel berisi spasi atau rumus yang menghasilkan ""	Untuk mengabaikan sel berisi "" dari rumus, pakai =COUNTIF(rentang;"?*"). Untuk spasi, hapus lewat Find & Replace (cari satu spasi, ganti dengan kosong).
Error #VALUE! di COUNTIFS	Ukuran rentang tidak sama, misalnya B2:B11 dipasangkan dengan D2:D12	Samakan jumlah baris setiap rentang.
Error #NAME?	Salah ketik nama fungsi, atau pemisah argumen tidak sesuai setelan komputer	Pilih nama fungsi dari daftar yang muncul saat mengetik; coba ganti koma dengan titik koma atau sebaliknya.
Hasil tidak berubah saat data diedit	Mode perhitungan diatur manual	Tab Formulas > Calculation Options > Automatic.

Setelah menghitung banyaknya data, langkah berikutnya biasanya menghitung rata-ratanya. Pola kriteria COUNTIF dan COUNTIFS di atas sama persis dengan yang dipakai di tutorial rumus rata-rata Excel, jadi Anda tinggal mengganti nama fungsinya.

Untuk pekerjaan sehari-hari, hafalkan tiga fungsi saja: COUNTA untuk menghitung baris data, COUNT untuk angka, dan COUNTIF untuk hitungan bersyarat. Sisanya tinggal pengembangan dari pola yang sama. Fungsi hitung ini adalah satu bagian dari panduan rumus Excel dasar yang memuat seluruh rumus yang wajib dikuasai pemula.