Rumus VLOOKUP dan HLOOKUP Excel: Cara Pakai, Contoh, dan Error

Rumus VLOOKUP dan HLOOKUP dipakai untuk mencari sebuah nilai di tabel lalu mengambil data pasangannya. VLOOKUP mencari ke bawah di kolom paling kiri tabel (=VLOOKUP(nilai_dicari;tabel;nomor_kolom;FALSE)), sedangkan HLOOKUP mencari ke samping di baris paling atas tabel (=HLOOKUP(nilai_dicari;tabel;nomor_baris;FALSE)). Panduan ini memakai Excel 365/Excel 2021, tetapi kedua fungsi ini bekerja sama persis di Excel 2016 dan 2019.

Catatan pemisah rumus: di komputer bersetelan regional Indonesia, argumen dipisah titik koma. Kalau setelannya bahasa Inggris (Amerika Serikat), ganti dengan koma, misalnya =VLOOKUP(E2,$A$2:$C$6,2,FALSE). Nama fungsi tetap bahasa Inggris walaupun tampilan Excel Anda berbahasa Indonesia.

Sintaks VLOOKUP dan HLOOKUP serta Arti Tiap Argumen

Kedua fungsi punya empat argumen dengan urutan yang sama. Bedanya hanya di argumen ketiga: VLOOKUP meminta nomor kolom, HLOOKUP meminta nomor baris.

Argumen	VLOOKUP	HLOOKUP	Arti
1	lookup_value	lookup_value	Nilai yang dicari, misalnya kode barang di sel E2.
2	table_array	table_array	Rentang tabel referensi. Nilai yang dicari harus ada di kolom pertama (VLOOKUP) atau baris pertama (HLOOKUP) rentang ini.
3	col_index_num	row_index_num	Kolom/baris ke berapa yang diambil, dihitung dari tepi rentang tabel, bukan dari kolom A atau baris 1 lembar kerja.
4	[range_lookup]	[range_lookup]	FALSE/0 = sama persis. TRUE/1 atau dikosongkan = mendekati.

Hal yang sering terlewat: kalau tabel Anda dimulai di kolom C, maka kolom C dihitung sebagai kolom 1, kolom D sebagai kolom 2, dan seterusnya.

Contoh Data yang Dipakai

Ketik data berikut di lembar kerja baru. Tabel barang ada di A1:C6, sedangkan tabel transaksi yang akan diisi rumus ada di E1:I3.

	A (Kode)	B (Nama Barang)	C (Harga)
2	BRG01	Pulpen	3.500
3	BRG02	Buku Tulis	6.000
4	BRG03	Pensil	2.500
5	BRG04	Penghapus	2.000
6	BRG05	Penggaris	4.000

Di tabel transaksi, isi E1 sampai I1 dengan judul Kode, Nama Barang, Harga, Jumlah, Total. Lalu isi E2 dengan BRG03 dan H2 dengan 4, serta E3 dengan BRG05 dan H3 dengan 3.

Cara Menggunakan Rumus VLOOKUP Langkah demi Langkah

Tujuannya: begitu kode barang diketik, nama dan harga barang muncul sendiri tanpa perlu disalin manual.

1. Klik sel F2 (Nama Barang).
2. Ketik =VLOOKUP(E2; karena nilai yang dicari ada di E2.
3. Blok tabel barang A2:C6, lalu tekan F4 sekali sehingga berubah menjadi $A$2:$C$6. Ketik ;.
4. Ketik 2 karena nama barang ada di kolom ke-2 tabel, lalu ;FALSE).
5. Tekan Enter. Rumus lengkapnya =VLOOKUP(E2;$A$2:$C$6;2;FALSE) dan hasilnya Pensil.
6. Di G2, ketik =VLOOKUP(E2;$A$2:$C$6;3;FALSE) untuk mengambil harga dari kolom ke-3. Hasilnya 2.500.
7. Di I2, ketik =G2*H2. Hasilnya 10.000.
8. Blok F2:I2, lalu tarik fill handle (kotak kecil di pojok kanan bawah) ke baris 3.

Hasil akhirnya seperti ini:

Kode (E)	Nama Barang (F)	Harga (G)	Jumlah (H)	Total (I)
BRG03	Pensil	2.500	4	10.000
BRG05	Penggaris	4.000	3	12.000

Tanda $ pada langkah 3 itulah yang membuat baris 3 tetap mencari ke tabel A2:C6. Tanpa tanda itu, rentangnya bergeser menjadi A3:C7 dan BRG01 tidak akan pernah ditemukan. Penjelasan lengkap tentang tanda dolar ada di panduan cara mengunci rumus Excel.

VLOOKUP dari sheet lain

Tabel referensi biasanya disimpan di sheet terpisah. Tulis nama sheet sebelum rentang, diikuti tanda seru: =VLOOKUP(E2;'Data Barang'!$A$2:$C$6;2;FALSE). Tanda kutip satu wajib dipakai kalau nama sheet mengandung spasi. Cara paling aman: saat sampai di argumen kedua, klik saja tab sheetnya lalu blok tabelnya, Excel akan menulis alamatnya sendiri.

Cara Menggunakan Rumus HLOOKUP dengan Contoh

HLOOKUP dipakai kalau tabel referensinya mendatar, yaitu kunci pencariannya berjajar di satu baris. Contohnya tabel gaji per golongan berikut di A9:E11:

	A	B	C	D	E
9	Golongan	I	II	III	IV
10	Gaji Pokok	2.000.000	2.500.000	3.000.000	3.500.000
11	Tunjangan	300.000	400.000	500.000	600.000

Misalkan golongan karyawan ditulis di sel G9 berisi III.

• Gaji pokok: =HLOOKUP(G9;$B$9:$E$11;2;FALSE) → 3.000.000 (baris ke-2 rentang).
• Tunjangan: =HLOOKUP(G9;$B$9:$E$11;3;FALSE) → 500.000 (baris ke-3 rentang).
• Total gaji: =HLOOKUP(G9;$B$9:$E$11;2;FALSE)+HLOOKUP(G9;$B$9:$E$11;3;FALSE) → 3.500.000.

Perhatikan rentangnya dimulai dari kolom B, bukan A. Golongan yang dicari harus ada di baris pertama rentang, dan kolom A hanya berisi label.

Beda FALSE dan TRUE: Pencarian Persis vs Mendekati

Argumen keempat paling sering bikin hasil salah tanpa ada pesan error. Kalau dikosongkan, Excel menganggapnya TRUE (mendekati).

	FALSE / 0 (persis)	TRUE / 1 / dikosongkan (mendekati)
Cara kerja	Hanya cocok jika nilainya sama persis	Mengambil nilai terbesar yang kurang dari atau sama dengan nilai yang dicari
Syarat urutan	Tidak perlu diurutkan	Kolom/baris pertama wajib urut naik (kecil ke besar, A–Z)
Jika tidak ketemu	#N/A	#N/A hanya kalau nilai lebih kecil dari nilai terkecil tabel
Cocok untuk	Kode barang, NIM, NIK, nama	Tabel batas nilai, diskon bertingkat, tarif per rentang

Contoh TRUE: menentukan predikat nilai

Buat tabel batas di A13:B17 dengan judul Batas dan Predikat, lalu isi A14:B17 dengan 0–D, 60–C, 70–B, 85–A (sudah urut naik). Rumusnya =VLOOKUP(nilai;$A$14:$B$17;2;TRUE).

Nilai	Batas yang dipakai	Hasil
59	0	D
78	70	B
85	85	A
92	85	A

Cara ini lebih ringkas daripada IF bertingkat yang panjang. Kalau Anda masih lebih nyaman dengan IF, polanya dibahas lengkap di panduan rumus IF Excel.

Error VLOOKUP dan HLOOKUP: Penyebab dan Solusinya

Menurut dokumentasi resmi Microsoft, nomor kolom yang melebihi jumlah kolom tabel menghasilkan #REF!, sedangkan pencarian persis yang tidak menemukan nilai menghasilkan #N/A. Tabel berikut merangkum penyebab yang paling sering ditemui:

Gejala	Penyebab	Solusi
#N/A padahal kodenya terlihat ada	Ada spasi tersembunyi di depan/belakang teks	Bersihkan dengan TRIM, misalnya =VLOOKUP(TRIM(E2);$A$2:$C$6;2;FALSE)
#N/A pada kode berupa angka	Satu sisi angka, sisi lain angka yang disimpan sebagai teks (ada segitiga hijau)	Samakan formatnya; klik ikon peringatan lalu pilih Convert to Number
#N/A setelah rumus disalin ke bawah	Rentang tabel tidak dikunci sehingga ikut bergeser	Tambahkan $ (tekan F4) pada rentang tabel
#REF!	Nomor kolom/baris lebih besar dari jumlah kolom/baris rentang	Perlebar rentang tabel atau perkecil nomor kolomnya
#VALUE!	Nomor kolom/baris kurang dari 1	Isi nomor kolom mulai dari 1
Hasil salah tanpa error	Argumen keempat dikosongkan pada data yang tidak urut	Tulis FALSE di argumen keempat
#NAME?	Salah ketik nama fungsi atau nama sheet	Pilih fungsi dari daftar yang muncul saat mengetik

Menyembunyikan #N/A dengan IFERROR

Supaya tabel transaksi tetap rapi saat kode belum diisi atau salah ketik, bungkus rumusnya: =IFERROR(VLOOKUP(E2;$A$2:$C$6;2;FALSE);"Kode tidak ada"). Hati-hati, IFERROR juga menyembunyikan kesalahan rumus yang lain, jadi pakai setelah Anda yakin rumus dasarnya benar.

Perbandingan VLOOKUP, HLOOKUP, dan XLOOKUP

VLOOKUP punya satu keterbatasan besar: hanya bisa mengambil data di sebelah kanan kolom kunci. Di Excel 365 dan Excel 2021, Microsoft menyediakan XLOOKUP yang bisa mencari ke segala arah. XLOOKUP tidak tersedia di Excel 2016 dan 2019.

Kebutuhan	VLOOKUP	HLOOKUP	XLOOKUP
Arah tabel	Tegak	Mendatar	Tegak dan mendatar
Ambil data di kiri kolom kunci	Tidak bisa	Tidak bisa (baris di atas)	Bisa
Bawaan pencarian	Mendekati (harus tulis FALSE)	Mendekati (harus tulis FALSE)	Persis
Aman saat kolom disisipkan	Tidak, nomor kolom bisa meleset	Tidak, nomor baris bisa meleset	Ya
Versi Excel	Semua versi	Semua versi	365 dan 2021 ke atas

Contoh XLOOKUP dengan data di atas:

• Ambil harga dari kode: =XLOOKUP(E2;$A$2:$A$6;$C$2:$C$6;"Kode tidak ada") → 2.500.
• Cari kode dari nama barang (arah ke kiri): =XLOOKUP("Pensil";$B$2:$B$6;$A$2:$A$6) → BRG03.

Kalau file Anda harus dibuka di Excel 2016/2019, pakai pasangan INDEX dan MATCH untuk mencari ke kiri: =INDEX($A$2:$A$6;MATCH("Pensil";$B$2:$B$6;0)) → BRG03. Rumus pencarian lain yang sering dipakai di pekerjaan kantor ada di kumpulan rumus Excel untuk admin.

Untuk tabel referensi yang tegak, VLOOKUP dengan FALSE dan rentang ber-$ sudah menyelesaikan sebagian besar kebutuhan. Simpan HLOOKUP untuk tabel mendatar, dan beralihlah ke XLOOKUP kalau semua rekan kerja Anda sudah memakai Excel 365. Fondasi penulisan rumusnya bisa Anda pelajari lagi di panduan rumus Excel dasar.